Sistemas cada vez mais ecológicos

Sistemas cada vez mais ecológicos
Sisjuri da BCS ganha tela de análise de pré-fatura que além de reduzir o uso de papel, agiliza em 50% a emissão de faturas.

Para ir ao encontro das necessidades ambientais, a BCS Informática, especializada em tecnologia e serviços para advocacias e departamentos jurídicos, tem dedicado especial atenção ao desenvolvimento de recursos ecológicos. A nova versão do ERP jurídico Sisjuri, por exemplo, ganhou uma tela de correção de pré-fatura que evita o desperdício de papel. Agora, o setor financeiro gera as pré-faturas sem precisar imprimi-las e o próprio sócio responsável revisa e faz as alterações na tela do sistema.

"Anteriormente, o financeiro imprimia as pré-faturas e as enviava para os respectivos sócios, que faziam a revisão e as devolviam para o setor. Este fazia as correções; imprimia as faturas definitivas e as encaminhava aos clientes", explica o diretor da BCS Informática, Michel Davi.

Além da simplificação das atividades, o módulo reduz em cerca de 50% o tempo médio entre fechamento e emissão da fatura, o que permite antecipar o faturamento. "Se antes eram necessários cinco dias para conclusão das tarefas, com a nova versão, esse tempo caiu para apenas dois ou três", afirma.

Outra solução que diminui significativamente o uso de papel é o Worksite, o mais vendido Gerenciador Eletrônico de Documentos - GED - para a área jurídica no mundo. Distribuído no Brasil com exclusividade pela BCS, o sistema estimula a colaboração e o compartilhamento de informações, evitando a impressão de milhares de folhas, diariamente.

Perfil da BCS: Empresa voltada para o mercado jurídico com softwares específicos para o segmento, nasceu em 1987, com o intuito de proporcionar facilidades tecnológicas no trabalho e no dia-a-dia dos advogados. O desenvolvimento do SISJURI acompanhou a própria evolução do mercado durante os 20 anos de existência da empresa que hoje tem cerca de 300 clientes em todo país, como S. Moutinho Durazzo S/C Ltda Advogados e Consultores; Machado, Meyer, Sendacz e Opice Advogados; Felsberg, Pedretti, Mannrich e Aidar Advogados e Consultores Legais; Mattos Filho, Veiga Filho, Marrey Jr. e Quiroga Advogados; França Ribeiro Advocacia, Velloza, Girotto e Lindenbojm Advogados Associados. O SISJURI se tornou o mais completo sistema brasileiro voltado para este mercado. A empresa, que também distribui outros softwares para o segmento, como o Worksi! te da InterWoven, possui escritórios em São Paulo, Brasília, Porto Alegre, Rio de Janeiro e Salvador. www.bcsinfo.com.br


Fonte :http://www.revistafator.com.br/ver_noticia.php?not=18795

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O mercado do GED

Como em anos anteriores, durante as INFOIMAGENS, o CENADEM realiza sua pesquisa sobre o mercado brasileiro de GED e suas tecnologias.

Durante a INFOIMAGEM-2006, que aconteceu em setembro, entre os dias 12 a 14, em São Paulo , o CENADEM realizou a 13ª pesquisa.

O objetivo foi atualizar e mapear os mercados de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Workflow com e sem processamento de imagens, WCM- Web Content Management, Organização e Métodos, ERP e outras tecnologias integradas ao GED. Avaliou ainda as intenções de uso do GED, Workflow em ambientes web e o tratamento de e-mails como documento.

O universo da pesquisa contemplou 262 questionários referentes a 154 diferentes empresas. Isso porque o GED e suas tecnologias podem ser utilizados como solução departamental ou corporativa. Ou seja, uma mesma empresa pode desenvolver sistemas diversos internamente, ou mesmo em outras regiões diferentes das sedes.

Os profissionais respondentes são das mais diversas áreas de atuação, das quais 23% de Tecnologia da Informação, 25% de Documentação, Biblioteconomia e Arquivologia, 15% de GED, 12% Gerência da Informação, 6% Informática, 3% ECM – Enterprise Content Management, 8% de outras áreas, 4% O&M, 1% Gerenciamento do Conhecimento e 2% da área de Internet.

Um item de muita importância para se verificar o comportamento do mercado quanto ao interesse pelas tecnologias envolvidas pelo GED é a área de atividade dos respondentes. Instituições Financeiras ( bancos, seguradoras e previdências) representam 16,1%, seguida por Tecnologia da Informação/Informática/GED/Internet, com 11,9%. Depois, vem Química, Petroquímica e Farmacêutica, com 9,6%. As áreas dos governos federal, estadual e municipal são as que mais demonstram também muito interesse em GED e tecnologias afins: 24,9% dos respondentes.

Outro dado importante é que, dos entrevistados, 57% têm poder de decisão em suas empresas. Os demais são fortes influenciadores em potencial para a implantação de sistemas.

Preocupação com o GED
A 13ª Pesquisa dedicou um capítulo para medir como a empresa/organismo estará, em relação ao GED, até o final de 2006. O universo, nesse item, foi de 204 empresas/organismos.

16,6 por cento das empresas pretendem ter sistemas de GED; 22,1% têm sistemas em uso; 27,5% estão pensando sobre o assunto; 10,3% têm projeto-piloto; 19,6% têm múltiplos sistemas em uso e 3,4% têm sistema terceirizado. Esses números revelam que, no total, 55,4% de alguma forma preocupam-se ou têm sistemas em uso.

Esse dado é muito importante quando comparado à preocupação com GED que as empresas, de modo geral, tinham na ocasião da 1ª Pesquisa, em 1993: 11% não estavam preocupadas com o assunto. Nessa 13ª Pesquisa, esse número caiu para 1%.

Os planos das organizações para a tecnologia de GED no período de 2007/2008

As respostas dos entrevistados para esse item medem o crescimento do mercado para o biênio em questão, fazendo-se notar que esse crescimento refere-se a sistemas implantados, e não ao volume em reais ou dólares nos investimentos para implantação.

Para esse item foram consideradas 204 respostas. Desse total, 63 pretendem de alguma forma ter sistemas de GED. Assim, esse número indica um crescimento de 30,9%.

Empresas com projeto-piloto perfazem 46%, sendo 38,1% em 2007 e 7,9% em 2008. Empresas com sistemas em uso somam 34,9% no biênio, sendo 30,1% em 2007 e 4,8% em 2008. Empresas com múltiplos sistemas em uso somam 13,3%, sendo 6,4% em 2007 e 7,9% em 2008. Sistema terceirizado é a opção para 4,8% dos respondentes, sendo 1,6% em 2007 e 3,2% em 2008.

Plataformas para os sistemas
Foram consideradas 78 respostas. Quanto às plataformas que serão utilizadas em 2007/2008, 35,9% deverão usar Microsoft, 21,8% Internet/Intranet, 23,1% Linux, 8,9% outras plataformas.

Workflow sem imagem
Em 2006, de um total de 190 respostas, 30% pensavam sobre o assunto. 51,6% já tinham sistemas.

Já para o biênio 2007/2008, das 190 empresas pesquisadas, foram consideradas 45 respostas, sendo que 46,7%, em 2007, terão projeto-piloto e 6,7% terão em 2008. 26,7% terão sistemas em uso em 2007 e 4,4% em 2008; múltiplos sistemas em uso, em 2007, somarão 6,7% e também em 2008.

Workflow com imagem
Foram consideradas 180 respostas. 38,3% estavam pensando no assunto até o final de 2006. Já 41%, de alguma forma, têm sistemas em uso.

Já para 2007/2008, foram consideradas 43 respostas. O índice de crescimento é de 23,9%.

Integração com outras tecnologias
Do universo pesquisado de 170 respostas, 42,4% das empresas e organismos estão pensando sobre a possibilidade de integração de sistemas ERP, CRM, eBusiness, eCommerce ou EBPP com soluções de GED ou COLD. 20,6% pretendem ter algum tipo de integração, 14,1% já têm algum tipo de integração em uso, 8,2% têm múltiplos sistemas integrados e 4,7% têm projeto-piloto. Apenas 8,8% não estão preocupadas com isso.

Essa 13ª Pesquisa mapeou também a intenção das empresas em ter eBusiness, GED, Workflow e COLD na web. O resultado apontou que 19,3% da empresas pretendem ter e 21% já têm tais sistemas em uso. Apenas 0,6% pretendem utilizar o ASP - Application Service Provider. 37,6% estão pensando sobre o assunto.

Tratamento do e-mail como documento
Perguntou-se quais os planos da organização para o tratamento do e-mail como documento, controle de temporalidade, disponibilização corporativa etc. 15% já têm algum sistema em uso, enquanto a maioria, 48,6%, ainda está pensando no assunto. 10% não estão preocupadas.

Web Content Management

Foi incluída na pesquisa uma questão relacionada ao WCM – Web Content Management. A pesquisa mostrou que o WCM está em ampla expansão no Brasil. Dentre as empresas pesquisadas, 45,4% não têm, mas pretendem implantar a solução nos próximos meses, 34,1% já têm sistemas e 20,5% não têm e não pretendem ter.

O&M
As pesquisas realizadas pelo CENADEM mostram que o futuro da área de Organização e Métodos é estável. Nessa 13ª pesquisa, das empresas pesquisadas, 25,8% disseram não ter órgão de O&M, mas têm Análise de Processos. 28,6% não têm O&M. A pesquisa mostrou ainda que 37,4% têm O&M, 0,7% têm, mas pretende terceirizar e 0,7% ainda têm, mas pretende extinguir. Das empresas pesquisadas, 6,8% não têm órgão de O&M, mas pretendem implantar.

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O GED no ERP

Mesmo tendo implantado sistemas de ERP, as empresas ainda têm as seguintes quatro principais dificuldades:

1 - Quando necessitam de um documento, ele está arquivado em papel com as tradicionais limitações do seu manuseio.
2 - Os processos são lentos e não têm um "motor" que os movimente e que controle seu andamento, prazos e tarefas dentro da empresa.
3 - A quantidade de dados gerados pelo ERP aumentou muitas vezes o volume de informações disponível dentro da empresa. Armazenar e consultar essas informações de forma rápida e inteligente tornou-se um fator crítico.
4 - A quantidade de documentos eletrônicos também aumentou. É necessário o controle de versões, histórico de uso, segurança de acesso e, principalmente, um enfoque corporativo de utilização integrado aos processos de negócios do ERP.

A única alternativa para superar essas dificuldades é a utilização das soluções de GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, integradas ao ERP. É por isso que vários fornecedores de ERP já estabeleceram parcerias com empresas de GED.

Implementar recursos de imagem, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, workflow, COLD/ERM e Knowledge Management integrados ao ERP, e via web, é a solução para aumentar a eficiência e produtividade na gestão do seu negócio, gerando os indispensáveis diferenciais de competitividade.

Workflow no contexto do ERP

Workflow e ERP, independentes, proporcionam benefícios no aumento da eficiência nos negócios.

Trabalhando juntos possibilitam uma abrangência maior promovendo benefícios para toda a organização.

Quando falamos de workflow estamos nos referindo a um software que automatiza e controla os processos de negócio de uma empresa.

Como exemplo de processos de negócios, temos departamento de compras, área de crédito em bancos, sistemas de sinistro em seguradoras e até mesmo os sistemas de reembolso de despesas.

Os sistemas de ERP permitem que as empresas tenham seus sistemas de planejamento e controle juntos. Geralmente uma solução de ERP tem integrada os módulos de finanças, fabricação, distribuição, logística e de recursos humanos.

Numa solução de ERP, tem-se um workflow embutido permitindo agilidade dentro de cada módulo, bem como proporcionando a integração entre todos os módulos.

Esses fluxos de workflow são de propriedade exclusiva dos fabricantes de ERP.

Os módulos de ERP implantados estão totalmente integrados entre si, mas muitas vezes tem-se a necessidade de integração com outras áreas da empresa, como aplicações legadas, ERM, CRM, gerenciamento de documentos e outras. Nesses casos, o uso de ferramentas de workflow de terceiros permite a integração do ERP a todas as aplicações existentes na empresa, gerando ganhos muitos maiores.

O uso de workflow soluciona uma das grandes dificuldades do ERP

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Aplicabilidades do GED

Apoio ao gerenciamento do conhecimento, ERP, CRM, comércio eletrônico e outras tecnologias
Apoio aos processos de fiscalização
Apoio documental aos sistemas de GIS
Arquivos de recortes de jornais e revistas - Clipping
Atendimento a clientes de serviços utilitários: telefonia, energia elétrica e outros
Atendimento aos clientes de banco: extratos de conta corrente, aplicações por exemplo
Automação de cartórios
Bibliotecas digitais
Cartões de assinatura
Catálogos de peças e listas de preços
Contratos de câmbio
Contratos de financiamento e leasing
Controle completo de compras. Do pedido à entrega do produto
Controle de bilhetes de companhias aéreas
Controles de documentos de arrecadação, impostos, taxas, multas em organismos do governo
Conversão de acervos históricos
Conversão de sistemas micrográficos
Depósitos e pagamentos na retaguarda das agências bancárias
Desenhos de engenharia e relatórios técnicos
Disponibilização ampla de documentos oficiais. Por exemplo, diários oficiais
Documentação administrativa de hospitais
Documentação cadastral e societária de clientes
Documentação da logística de transporte
Documentação de auditoria
Documentação de consórcios
Documentação dos sistemas de qualidade - ISO 9000 por exemplo
Documentação e acompanhamento do ciclo de vida do produto
Documentação e relatórios contábeis e financeiros
Documentos de escritório de modo geral: Word, Excel, Power Point e outros
Documentos e processos de tribunais
Documentos em geral das polícias civis, militares, detrans e outros
Documentos em geral de instituições de ensino
Forms Processing - Processamento de Formulários
Gerenciamento da documentação em benefícios. Fundos de Pensão por exemplo
Gerenciamento de contratos em geral
Gerenciamento de correspondência, fax, e-mail e outros veículos
Gerenciamento de ordens de serviço
Gerenciamento de processos de concessão
Processamento de cheques. Da consulta à compensação
Processos de crédito imobiliário
Processos de importação e exportação
Prontuários das áreas de recursos humanos, incluindo recrutamento e seleção
Prontuários de pacientes em hospitais
Resultados de exames laboratoriais
Seguradoras: apólice, sinistro até a indenização

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Veja aqui as funcionalidades do GED

CAPTAÇÃO
É o modo como o informações e documentos, eletrônicos ou em papel, passam para um repositório de conteúdo para reutilizar, distribuir e armazenar
ARMAZENAMENTO
É onde se coloca o conteúdo e como você o encontra novamente.
GERENCIAMENTO
São as ferramentas e técnicas para mover conteúdo pela organização e monitorar o desempenho delas.
DISTRIBUIÇÃO
Como você consegue o conteúdo certo para o público certo no dispositivo certo. (Acesso)
PRESERVAÇÃO
As suas opções para armazenamento a longo-prazo do conteúdo essencial de sua empresa.

Agregação
O processo de combinar a entrada de dados de criação e autoria de diferentes ferramentas e outros sistemas.

COLD/ERM
Armazena e indexa saídas de computador (principalmente relatórios) em discos magnéticos, discos ópticos e fitas magnéticas. Uma vez armazenados, os relatórios podem ser acessados, visualizados, impressos, transmitidos por fax ou distribuídos pela Internet. Freqüentemente usado para aplicações de contas pela Internet.

Categorização
Organiza documentos, páginas web e outros conteúdos em um agrupamento lógico baseado no próprio conteúdo.

Document Imaging
Processo de captação, armazenamento e busca de documentos, independentemente do formato original, usando microformas e/ou imagem digital (digitalização, OCR, ICR etc).

Eforms/WebForms
Formulários desenhados, gerenciados e completamente processados num ambiente eletrônico.

Forms Processing
A habilidade de um software aceitar formulário digitalizado e extrair dados das caixas (campos) e linhas para alimentar banco de dados. Software usualmente inclui a habilidade de tirar a máscara do formulário para aumentar o nível de reconhecimento. Reconhecimento inteligente de documento identifica automaticamente os tipos de documentos através de layout e estrutura do documento.

HCR
Reconhecimento de Caracter Manuscrito – Tecnologia OCR desenvolvida para transformar imagens de caracteres manuscritos em código ASCII.

ICR
Reconhecimento Inteligente de Caracteres – Forma avançada de tecnologia OCR que pode incluir capacidades como aprender fontes durante o processo ou usar o contexto para fortalecer probabilidades de reconhecimento correto ou reconhecer caracteres manuscritos.

OCR
Reconhecimento Óptico de Caracteres – Técnica pela qual imagens de caracteres podem ser identificadas por máquina e assim serem convertidas em códigos processáveis por computadores.

OMR
Reconhecimento Óptico de Marca – Detecta presença ou ausência de marcas em áreas definidas, usado para processar questionários, testes padronizados etc.

Indexação
Identificação de atributos específicos de um documento ou registro da base de dados para facilitar a busca.

Design de entrada
Modelos usados para habilitar autores para facilmente colocar conteúdo num sistema customizado, baseado no tipo e formato do conteúdo que será inserido.

XML
eXtensible Markup Language – Um padrão estabelecido, baseado na SGML – Standard Generalized Markup Language, desenvolvida para facilitar a construção de itens padronizados de dados. Também usado como um mecanismo genérico de troca de dados.

Trilhas de auditoria
Registro de quem fez mudanças, quando e quais, para efeito de contabilidade.

CD-ROM
Compact Disc Read Only Memory – Disco óptico criado por um processo de masterização e usado para distribuir informação apenas de leitura.

Check In-Check Out
Assegura que somente uma pessoa pode trabalhar num documento a qualquer tempo.

Content Management System
A capacidade de gerenciar e rastrear o local e relacionamento entre conteúdos dentro de um repositório.

Data Warehouse
Repositório central para todos, ou a maioria, dos dados estruturados da organização.

Database
1 – Coleção eletrônica de registros armazenados num arquivo central e acessível por muitos usuários e para muitas aplicações.
2 – Coleção de elementos de dados dentro de registros ou arquivos que têm relacionamento com outros registros ou arquivos. Banco de dados relacionais são mais comuns – o dado é armazenado em linhas, colunas e tabelas padronizadas. Banco de dados em XML são tecnologia em desenvolvimento.

DVD
Digital Versatile Disc – Disco óptico de 120 mm no qual vídeo digital, áudio, dado e imagens podem ser armazenadas. Disponível nos formatos R, RW, e ROM.

Sistema de Arquivo(Diretórios)
O modo pelo qual arquivos são nomeados e onde estão alocados logicamente para armazenamento e busca mais comumente numa estrutura hierárquica de árvore (diretórios).

Magneto-óptico
Gravar dados usando combinação de meios ópticos e magnéticos para trocar a polaridade de um campo magnético na mídia de gravação. O dado pode ser apagado ou regravado.

NAS
Pode ser parte da SAN. Armazenamendo direto no HD ligado a rede de trabalho para prover acesso à informação.

Disco óptico
Mídia que aceita e retem informação na forma de marcas ou densidade de modulação numa camada de gravação que pode ser lida com um feixe de luz óptico.

RAID
Redundant Array of Independent Disks – Armazena os mesmos dados em múltiplos HDs para melhorar o desempenho e tolerância a falhas.

Repositórios
Parte do sistema de Document Management. Funcionalidade específica para controlar o check in/out de material, controle de versão e pesquisa junto a atributos definidos.

Retrieval
Procedimento de busca e de extração de registros e conteúdo da base de dados.

SAN
Uma rede de trabalho com alta velocidade que conecta sistemas de computadores e elementos de armazenamento e permite o movimento de dados entre o sistema de computadores e elementos de armazenamento e entre os elementos de armazenamento.

Fita
Mídia de armazenamento magnética. Tamanhos padrão são 8mm, 1/8 polegada, ¼ polegada, ½ polegada, 4mm DAT (Digital Áudio Tape) e DTL (Digital Linear Tape) em rolos ou cassetes.

Controle de versão
Procedimentos para identificar o autor e as seqüências de diferentes versões do documento.
Colaboração
Ferramentas (autoria colaborativa, videoconferência, quadros compartilhados etc) que permitem a usuários trabalharem o mesmo conteúdo num ambiente comum.

Document Management
– Software que controla e organiza documentos pela empresa, incorpora captação de conteúdo e documento, Workflow, repositórios de documento, sistemas de saída e COLD/ERM e sistemas de busca de informação.

Web Content
Management
Uma tecnologia que direciona a criação do conteúdo, revisão, aprovação e processo de publicação de conteúdo baseado na web.

Workflow/BPM (Gerenciamento de Processo de Negócio)
Automação de processos de negócio no todo ou em parte, em que documentos, informação ou tarefas são passadas de um participante a outro para ação, de acordo com regras estabelecidas. Um processo de negócio
é um conjunto de fluxos de trabalho logicamente relacionado, passos de trabalho e tarefas que provêm um produto ou serviço para clientes. BPM é um mix de gerenciamento de processos e Workflow com tecnologia de integração de aplicação.

Gestão Documental - Records Management
Capacita uma empresa a atribuir um ciclo de vida específico a uma peça individual de informação corporativa da criação, recebimento, manutenção e uso até a última disponibilização dos registros. Um registro não é, necessariamente, o mesmo que um documento. Todos os documentos são potenciais registros, mas não vice-versa. Um registro é essencial para o negócio, documentos são containers de informação para se trabalhar. Registros são documentos com valor de evidência.

COLD/ERM
Saída de Computador para Disco Laser/Gerenciamento Eletrônico de Relatórios.

Compressão
Técnica usada para reduzir o número de bits num arquivo de imagem digital, como Tiff e JPEG.

Gerenciamento de Direitos Digitais
Permite a distribuição segura e desabilita distribuição ilegal de conteúdo pago na web.

Assinatura Digital
Usada para autenticar o remetente da mensagem.

PDF - Portable Document Format
Formato desenvolvido pela Adobe Systems para publicação de documentos.

Personalização
Relaciona o conteúdo com o indivíduo.

PKI
Habilita a troca segura de conteúdo através do uso de um par de chaves pública e privada criptografada, obtida por autoridade confiável.

Syndication (Associação)
Provisão de conteúdo para reutilizar e integração com outros materiais, geralmente através de pagamento de uma assinatura.

Transformação
A troca de formato de um conteúdo para outro, conforme a necessidade para a distribuição.
XML
Um padrão estabelecido, baseado na SGML – Standard Generalized Markup Language, desenvolvida para facilitar a construção de itens padronizados de dados. Também usado como um mecanismo genérico detroca de dados.

Microfilme
(Cartão-janela, microficha, jaquetas, rolo de 16mm) – 1 - Grão fino de filme de alta resolução usado para registrar imagens reduzidas em tamanho em relação ao original. 2- Microforma no formato de tira ou rolo. O registro micrográfico num filme.

Disco óptico
Originalmente, WORM – Write-Once, Read Many. Disco óptico no qual dados são gravados pelo usuário uma vez (e é inalterável) e pode ser lido muitas vezes.

Papel
Secular e, como o microfilme, um dos dois modos de assegurar que documentos sejam lidos daqui a cem anos ou mais.

SAN, NAS CAS
Todos estão sendo progressivamente usados para armazenar conteúdo. CAS é uma metodologia de arquivamento planejada para rápido acesso a conteúdo fixo.

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As tecnologias correlatas do GED

DM - Document Management
Gerenciamento de Documentos Digitais. Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla o acesso físico aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação.
O foco é o controle das versões dos documentos, datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento.
As grandes aplicações são na área de normas técnicas, manuais e desenhos de engenharia. E, nos últimos anos, com a automação do escritório, o DM é perfeitamente viavél para todos os documentos da empresa.


DI - Document Imaging
Gerenciamento da Imagem dos Documentos. O grande número de documentos em papel ou microfilme se utiliza da tecnologia de imagem para agilizar os processos de consulta, processamento e distribuição de documentos.
O DI utiliza programas de gerenciamento para arquivar e recuperar documentos. Emprega equipamentos específicos para a captação, armazenamento, visualização, distribuição e impressão das imagens dos documentos.
É importante diferenciar digitalização de digitação. A tecnologia de DI consiste na imagem do documento captada através de escaners. Esses equipamentos simplesmente convertem os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital. A imagem gerada é um mapa de bits, não existindo uma codificação por caracteres, diferente da digitação, em que há codificação de cada letra do texto por um teclado.


RIM - Records and Information Management
Gerenciamento de Arquivos. É o gerenciamento do ciclo de vida do documento, independentemente da mídia em que ele se encontra. O gerenciamento da criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e até descarte dos documentos são controlados pela categorização de documentos e tabelas de temporalidade.


Forms Processing (OCR/ICR)
Processamento de Formulários. A tecnologia de processamento eletrônico de formulários permite reconhecer as informações nos formulários e relacioná-las com campos nos bancos de dados.
Essa tecnologia automatiza o processo de digitação. O Forms Processing é utilizado por bancos para agilizar o processamento dos formulários de abertura de contas e concessão de créditos, por exemplo.
Para o reconhecimento automático de caracteres são utilizados o OCR, Optical Character Recognicion e o ICR, Intelligent Character Recognition.


COLD/ERM
Computer Output to Laser Disk/Enterprise Report Management (Gerenciamento Corporativo de Relatórios). O processamento eletrônico de dados gera relatórios que precisam ser distribuídos para consultas, muitas vezes revisados e até conferidos.
A tecnologia do COLD/ERM possibilita que os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital. Podem ser feitas anotações sobre o relatório sem afetar o documento original.



Workflow
Fluxo de Trabalho. É a tecnologia que permite gerenciar de forma pró-ativa qualquer processo de negócio das empresas. Garante o acompanhamento constante de todas as atividades e um aumento de produtividade com objetividade e segurança.
O Workflow também atua como um integrador dos mais diversos sistemas e tecnologias: ERP, Enterprise Resource Planning, SCM, Supply Chain Management, CRM, Customer Relationship Management, eBusiness e outras

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Liquid Rede Imagem

Liquid Client/Server:- Acesso rápido e fácil às imagens digitalizadas; - controle de acesso por usuários e grupos;- visualização de vários formatos de documentos;- utilização dos principais bancos de dados do mercado;- atualizações nas estações de rede sem necessidade de intervenção do Operador.

Liquid Personal :- Versão em CD/DVD ;- acesso às imagens digitalizadas necessitando - apenas um computador com drive compatível; - Ideal para o transporte de documentos com - - volume de imagens entre 10 e 60 mil imagens.

Liquid Web :- acesso aos documentos pela internet, com autenticação de usuário e senha;- acesso de qualquer lugar, necessitando apenas de um browser.

Liquid Cold : - Ambiente de tratamento, ordenação e armazenamento de relatórios, em diversos padrões de texto;- visualização de relatórios no computador como se estivessem impressos, com espaço reduzido;- relatórios em CD-ROM, sem gasto de papel e toner.

Liquid Med : - Software de visualização de documentos específico para a área médica através do controle de prontuários, receituários digitalizados e criação de novos prontuários eletrônicos;- administração de fichas de papel, exames, fichas de evolução informatizada, entre outras funcionalidades.

Liquid Indexador :Software utilizado para atribuir aos arquivos de imagens os índices de pesquisa que identificam e separam os documentos no Gerenciador.

Baixe folder :http://www.redeimagem.com.br/produtos/folders/familia_liquid(1).pdf

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